Privacyverklaring RelevantFlow

Inleidende bepalingen

Op deze pagina treft u de privacyverklaring van RelevantFlow aan. U wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Verantwoordelijke is statutair gevestigd te Veenendaal aan de Julianastraat 40 (3905 EN), staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 93364563 en draagt de naam RelevantFlow. RelevantFlow is per e-mail te bereiken via marco@relevantflow.nl  en telefonisch via +31 (0) 610 102 231.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe RelevantFlow omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft Verantwoordelijke aan welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.

De verwerking van persoonsgegevens door Verantwoordelijke valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 29 maart 2024.

Soorten, doelen, rechtsgronden en termijn van verwerking van persoonsgegevens

In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als u met RelevantFlow een overeenkomst sluit. Deze persoonsgegevens worden gebruikt voor zowel het contact leggen als voor de facturering. Onder deze persoonsgegevens vallen: uw NAW-gegevens, zijnde uw voor –en achternaam, uw adresgegevens en woonplaats, uw telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer. Daarnaast loopt het betalingsverkeer van de donatiesite melvindrost.nl ook via RelevantFlow. Dit betekent dat alle gegevens betreffende deze betaling kunnen worden ingezien door RelevantFlow. Met deze gegevens wordt naast het inzien niets anders gedaan.

Aan de verwerking van uw gegevens liggen de volgende rechtsgronden ten grondslag: de noodzakelijkheid ervan voor de uitvoering van de diensten. Zonder de bovenstaande gegevens is RelevantFlow niet in staat om contact met u op te nemen respectievelijk te onderhouden en daarnaast om gegevens voor de facturering te verwerken. Bovendien zal voor het verwerken van de gegevens toestemming aan u worden gevraagd voor de verwerking van de persoonsgegevens.

De gegevens worden tot maximaal twaalf maanden bewaard indien het een eenmalige opdracht betreft. Als het gaat om vaste klanten zal er jaarlijks een herinneringsmail worden verstuurd met de mogelijkheid om de persoonsgegevens te laten vernietigen. Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Belastingdienst of de facturering worden bewaard conform de wettelijke bepalingen betreffende de bewaarplicht/termijnen.

Verwijzing naar andere websites

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op deze website.

Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere website die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van de RelevantFlow. Indien u door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. Verantwoordelijke is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. Verantwoordelijke raadt u aan bij bezoek van deze website om hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder te gaan op hun website.

Doorgifte aan verwerkers en derden

Persoonsgegevens worden verwerkt door bedrijven die door Verantwoordelijke zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de overeenkomst. De wet noemt deze bedrijven ‘verwerkers’. U kunt hierbij denken aan het bedrijf welke de hosting van de website van Verantwoordelijke verzorgt of een door Verantwoordelijke ingeschakelde pakketdienst. De verwerkers handelen onder verantwoordelijkheid van RelevantFlow. RelevantFlow maakt bijvoorbeeld gebruik van een verwerker die de administratieve, financiële en belastingtechnische afhandeling onderhoud. Met deze verwerker is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden, niet zijnde verwerkers, als Verantwoordelijke op grond van een wettelijke verplichting gehouden is uw persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.

Beveiliging

Verantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden. Daarnaast zijn de systemen voorzien van antivirus en antispamsoftware. Ook worden de facturen opgeslagen op een centraal opslagsysteem. Dit centraal opslagsysteem is voorzien van A-virus en is beveiligd met 2factor authenticatie en beveiligde verbinding.

Uw privacyrechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u een e-mail zenden aan privacy@relevantflow.nl.

Indien u een klacht wil indienen over RelevantFlow met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit ofwel mailen naar privacy@relevantflow.nl ofwel doen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens).